为了规范大学科技园会议室的使用，确保会议室的合理利用和有效管理，‌保证会议室的安全、‌整洁及各类设施的完好，特制定本管理办法。

一、适用范围

1.会议室仅限于科技园及入驻教学科研机构、企业、师生创新创业团队使用，‌用于举行各类会议、‌教育培训以及接待重要来宾等活动。

2.园区入驻教学科研机构、企业、师生创新创业团队如需使用，‌应至少提前至少三个工作日向科技园办公室提交《‌会议室使用申请表》‌，‌由办公室统一安排。

二、会议室使用

1.在会议开始前，使用方需自行检查会议室设备是否完好，并根据会议需求调整设备设置。

2.会议期间，请保持会议室整洁，爱护设施设备，不得擅自移动或损坏。如需使用额外设备或服务，联系科技园办公室协助解决。

3.请将会议材料、文件等整齐摆放在桌面或指定区域，不得随意丢弃或乱放。

三、会议室结束与清理

1.使用方应提高安全意识，‌会后关好门窗、关闭设备，‌谨防盗窃和破坏活动，‌确保财产安全。

2.使用方需负责应整理会议室，‌保持清洁，将桌椅、设备恢复原状，并将垃圾带走。

3.会议结束后，使用方应及时‌办理交接手续。

四、会议室管理与维护

1.会议室由科技园办公室指定专人负责管理，‌非使用时间应锁好门，‌禁止随意进入。

2.科技园办公室应定期对会议室进行保洁、对会议室设施设备进行检查和维护，以‌提供良好的会议环境。

3.会议室内设施如桌椅、‌电脑、‌投影仪等应摆放整齐，‌禁止随意变动。‌

4.会议室内禁止吸烟，‌爱护室内设备，‌禁止将设备拿出会议室或挪作他用。

五、违规处理

1.如发现不按规定使用会议室，‌将要求相关责任人整改，拒不整改者，将终止其使用资格。

 2.故意损坏会议室设施设备者，承担修复费用及相应法律责任。